Benjamin Roure L'Hermitte

La bonne question n'est pas « est-ce que l'IA peut faire cette tâche ». Elle est : « si la machine se trompe, est-ce que je peux montrer à un auditeur pourquoi elle s'est trompée ». Cette seule question trie correctement, en une heure, toutes les tâches d'un service financier. Elle est bien plus fiable que les classements par complexité, qui mettent du même côté la lecture d'une facture et l'appréciation d'un risque client. Je n'écris pas ceci en spectateur. J'ai passé des fins de mois à rapprocher des relevés, et j'ai aussi vu passer des démonstrations qui promettaient de « générer le commentaire de gestion ». Les premières se sont automatisées sans douleur. Les secondes ont produit des phrases plausibles sur des écarts que personne n'avait décomposés. La différence entre les deux ne tient pas à la puissance du modèle, elle tient à la nature de ce qu'on lui demande de produire. Le mouvement est réel, mais il n'est pas là où on le...

Quand la masse salariale dérape de 4 %, la réunion part toujours dans la même direction : on cherche qui a été recruté, qui a été augmenté, et combien gagne le nouveau du bureau du fond. C'est la pire façon de traiter le sujet. Elle rend la discussion inconfortable, elle fait fuir la DRH, et surtout elle ne répond pas à la question posée, qui est de savoir si cette hausse se reproduira l'an prochain. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un vocabulaire fait exactement pour ça. Il vient de la fonction publique, où l'on pilote des millions de rémunérations sans jamais parler d'un agent en particulier, et il s'applique tel quel à une PME de quarante salariés. Quatre effets, quatre calculs, et une variation qui s'explique en une diapositive sans qu'aucun nom n'apparaisse. Pourquoi la masse salariale se pilote mal par nature Une masse salariale n'est pas une charge comme les autres. Elle est presque entièrement engagée avant le début de l...

Deux directeurs qui s'affrontent sur un prix de cession interne se battent pour un résultat qui n'existe pas. Au niveau du groupe, la marge du site A sur le site B vaut exactement zéro : elle s'élimine en consolidation. Ce qui ne s'élimine pas, en revanche, ce sont les trois jours de réunion, la décision d'achat extérieur prise par dépit, et la rancune qui empoisonnera la clôture suivante. J'ai vu une production interne refusée au profit d'un fournisseur extérieur parce que le prix interne intégrait une quote-part de structure que le fournisseur, lui, ne facturait pas. Le groupe a payé plus cher, en cash réel, pour que le site acheteur affiche une marge plus belle. Personne n'avait fauté. C'est le système de prix qui avait décidé à leur place. Voici comment on choisit ce système, et surtout comment on décide ce qu'on laisse passer. Ce qu'un prix de cession interne fait vraiment Un prix de cession interne remplit trois fonctions à la foi...

Demandez à un dirigeant de PME pourquoi son compte en banque a baissé de 180 000 € sur un exercice où il a gagné 95 000 €. Dans la grande majorité des cas, la réponse tiendra en une phrase vague : « on a investi », « les clients paient mal », « il y a eu la TVA ». Aucune de ces phrases n'est un chiffre. Le document qui transforme ces impressions en montants existe, il tient sur une page, il se construit en deux heures avec ce qui est déjà sur le bureau, et presque personne ne le produit. Ce document s'appelle le tableau de flux de trésorerie. Il explique, euro par euro, l'écart entre le résultat de l'exercice et la variation du solde bancaire. Si vous ne l'avez jamais construit, vous pilotez une entreprise dont vous connaissez la performance mais pas le financement. Les deux ne se confondent que dans les manuels. Pourquoi vous ne l'avez pas : il n'est pas obligatoire La raison est réglementaire. Dans les comptes sociaux d'une entreprise française, ...

Sur un même entrepôt, à la même date, avec les mêmes palettes et les mêmes factures d'achat, deux contrôleurs de gestion honnêtes peuvent sortir des résultats qui diffèrent de plusieurs dizaines de milliers d'euros. Aucun des deux ne triche. Ils ont simplement retenu une méthode de valorisation différente, et les deux méthodes sont autorisées. C'est probablement la décision comptable la plus lourde qu'une PME industrielle prend sans jamais en discuter en comité de direction. La valorisation des stocks a cette particularité qu'elle ne change rien au réel. Les pièces sont les mêmes, la trésorerie est la même, les clients paient pareil. Ce qui bouge, c'est la répartition du résultat entre deux exercices, et donc l'impôt, les covenants bancaires, l'intéressement, la prime du directeur d'usine. Voici comment mesurer de combien. Ce que les textes autorisent, et ce qu'ils refusent Le cadre est plus étroit qu'on ne le croit, mais il laisse touj...

Un contrôleur de gestion français qui candidate à Genève, Lausanne ou Neuchâtel croit généralement devoir apprendre un nouveau métier. C'est faux, et cette croyance lui coûte des entretiens. Le calcul de marge sur coûts variables, la décomposition d'écart, la valorisation de stock, la construction d'un point mort : rien de tout cela ne change en traversant le Léman. Ce qui change, c'est l'environnement réglementaire, le degré de liberté laissé par le cadre comptable, et surtout la façon dont on attend que vous parliez de vos chiffres. J'ai préparé ce passage sérieusement, en lisant les textes de la Confédération plutôt que les forums d'expatriés. Voici le tri que j'ai fait : ce qui se transpose sans effort, ce qui demande deux semaines de lecture, et ce qui demande un vrai réapprentissage. Ce qui se transpose sans effort : à peu près tout le raisonnement Le noyau technique du contrôle de gestion n'a pas de nationalité. Le seuil de rentabilité se...

Le seuil de rentabilité annoncé en réunion de direction est faux dans la plupart des PME multi-produits, et il l'est dès le mois qui suit son calcul. Pas à cause d'une erreur d'arithmétique : le calcul est juste. Il repose sur deux hypothèses que personne ne vérifie, la stabilité des charges fixes et la constance du mix de ventes, et toutes deux tombent avant la fin du trimestre. Un point mort exact en janvier devient en mars un repère qui rassure sans rien déclencher. Voici un test pour savoir si le vôtre est exploitable, et ce qu'on calcule à la place quand il ne l'est pas. L'hypothèse du mix constant tombe la première Le seuil de rentabilité se calcule en divisant les charges fixes par le taux de marge sur coûts variables, la formule que donne la fiche de Bpifrance Création . Ce taux est une moyenne pondérée par les ventes : changez la pondération, il bouge, même à chiffre d'affaires identique. Prenons une PME industrielle à trois familles de produi...

Le plus mauvais chiffre d'un reporting mensuel, c'est l'écart global sur le chiffre d'affaires. Il est calculé en premier, il est commenté en premier, et il est faux au sens où il ne désigne personne. Un écart de moins d'un point rassure tout le monde autour de la table, alors qu'il recouvre presque toujours deux mouvements de sens contraire, dont l'un est en train de détruire la marge de l'année suivante. J'ai vu une PME industrielle clôturer un trimestre à moins un point de chiffre d'affaires, avec une direction commerciale félicitée pour avoir « tenu le budget dans un marché difficile ». La décomposition, faite trois mois plus tard parce que la marge s'effondrait, montrait un effet volume largement positif, un effet mix massivement négatif et un effet prix qui compensait un effet change presque à l'euro près. Autrement dit : on vendait plus d'unités, on les vendait moins chères, on les vendait sur le mauvais produit, et l'exp...

Toutes les directions financières que j'ai croisées voulaient raccourcir leur clôture. Aucune n'avait commencé par mesurer ce que chaque jour lui coûtait. On lance un plan d'accélération, on met la pression sur la comptabilité, on avance de deux jours pendant un trimestre, puis tout revient exactement où c'était. La raison est toujours la même : on a demandé aux gens d'aller plus vite sans jamais leur retirer quoi que ce soit. Une clôture ne se raccourcit pas en travaillant plus vite. Elle se raccourcit en supprimant des travaux. Le problème, c'est que personne n'ose supprimer un contrôle sans savoir ce qu'il rapporte, ce qui est parfaitement raisonnable. La bonne nouvelle, c'est que ça se mesure, et que la mesure prend un trimestre pendant lequel on ne change rien. Un jour de clôture coûte deux choses, et une seule est visible Le coût visible, c'est le temps passé. Il se chiffre facilement : le nombre de personnes mobilisées, multiplié par...

Une entreprise ne dépose pas le bilan parce qu'elle perd de l'argent. Elle dépose le bilan parce qu'elle n'a plus de quoi payer. Ce sont deux choses différentes, et la seconde arrive régulièrement à des sociétés dont le compte de résultat est excellent. Le chiffre qui explique cet écart s'appelle le besoin en fonds de roulement. C'est le plus mal aimé des indicateurs financiers : trop technique pour les commerciaux, trop opérationnel pour les comptables, et donc rarement piloté par quelqu'un. Ce que le BFR mesure vraiment Formule courte : stocks plus créances clients moins dettes fournisseurs. Traduction : l'argent que votre activité immobilise en permanence entre le moment où vous payez et le moment où vous êtes payé. C'est la définition que retient la fiche de Bpifrance Création sur le BFR , qui le calcule sur les stocks moyens et les encours moyens de créances clients et de dettes fournisseurs. Une entreprise qui achète à 30 jours, produit...