Benjamin Roure L'Hermitte

La bonne question n'est pas « est-ce que l'IA peut faire cette tâche ». Elle est : « si la machine se trompe, est-ce que je peux montrer à un auditeur pourquoi elle s'est trompée ». Cette seule question trie correctement, en une heure, toutes les tâches d'un service financier. Elle est bien plus fiable que les classements par complexité, qui mettent du même côté la lecture d'une facture et l'appréciation d'un risque client. Je n'écris pas ceci en spectateur. J'ai passé des fins de mois à rapprocher des relevés, et j'ai aussi vu passer des démonstrations qui promettaient de « générer le commentaire de gestion ». Les premières se sont automatisées sans douleur. Les secondes ont produit des phrases plausibles sur des écarts que personne n'avait décomposés. La différence entre les deux ne tient pas à la puissance du modèle, elle tient à la nature de ce qu'on lui demande de produire. Le mouvement est réel, mais il n'est pas là où on le...

Quand la masse salariale dérape de 4 %, la réunion part toujours dans la même direction : on cherche qui a été recruté, qui a été augmenté, et combien gagne le nouveau du bureau du fond. C'est la pire façon de traiter le sujet. Elle rend la discussion inconfortable, elle fait fuir la DRH, et surtout elle ne répond pas à la question posée, qui est de savoir si cette hausse se reproduira l'an prochain. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un vocabulaire fait exactement pour ça. Il vient de la fonction publique, où l'on pilote des millions de rémunérations sans jamais parler d'un agent en particulier, et il s'applique tel quel à une PME de quarante salariés. Quatre effets, quatre calculs, et une variation qui s'explique en une diapositive sans qu'aucun nom n'apparaisse. Pourquoi la masse salariale se pilote mal par nature Une masse salariale n'est pas une charge comme les autres. Elle est presque entièrement engagée avant le début de l...

Deux directeurs qui s'affrontent sur un prix de cession interne se battent pour un résultat qui n'existe pas. Au niveau du groupe, la marge du site A sur le site B vaut exactement zéro : elle s'élimine en consolidation. Ce qui ne s'élimine pas, en revanche, ce sont les trois jours de réunion, la décision d'achat extérieur prise par dépit, et la rancune qui empoisonnera la clôture suivante. J'ai vu une production interne refusée au profit d'un fournisseur extérieur parce que le prix interne intégrait une quote-part de structure que le fournisseur, lui, ne facturait pas. Le groupe a payé plus cher, en cash réel, pour que le site acheteur affiche une marge plus belle. Personne n'avait fauté. C'est le système de prix qui avait décidé à leur place. Voici comment on choisit ce système, et surtout comment on décide ce qu'on laisse passer. Ce qu'un prix de cession interne fait vraiment Un prix de cession interne remplit trois fonctions à la foi...

Demandez à un dirigeant de PME pourquoi son compte en banque a baissé de 180 000 € sur un exercice où il a gagné 95 000 €. Dans la grande majorité des cas, la réponse tiendra en une phrase vague : « on a investi », « les clients paient mal », « il y a eu la TVA ». Aucune de ces phrases n'est un chiffre. Le document qui transforme ces impressions en montants existe, il tient sur une page, il se construit en deux heures avec ce qui est déjà sur le bureau, et presque personne ne le produit. Ce document s'appelle le tableau de flux de trésorerie. Il explique, euro par euro, l'écart entre le résultat de l'exercice et la variation du solde bancaire. Si vous ne l'avez jamais construit, vous pilotez une entreprise dont vous connaissez la performance mais pas le financement. Les deux ne se confondent que dans les manuels. Pourquoi vous ne l'avez pas : il n'est pas obligatoire La raison est réglementaire. Dans les comptes sociaux d'une entreprise française, ...

Sur un même entrepôt, à la même date, avec les mêmes palettes et les mêmes factures d'achat, deux contrôleurs de gestion honnêtes peuvent sortir des résultats qui diffèrent de plusieurs dizaines de milliers d'euros. Aucun des deux ne triche. Ils ont simplement retenu une méthode de valorisation différente, et les deux méthodes sont autorisées. C'est probablement la décision comptable la plus lourde qu'une PME industrielle prend sans jamais en discuter en comité de direction. La valorisation des stocks a cette particularité qu'elle ne change rien au réel. Les pièces sont les mêmes, la trésorerie est la même, les clients paient pareil. Ce qui bouge, c'est la répartition du résultat entre deux exercices, et donc l'impôt, les covenants bancaires, l'intéressement, la prime du directeur d'usine. Voici comment mesurer de combien. Ce que les textes autorisent, et ce qu'ils refusent Le cadre est plus étroit qu'on ne le croit, mais il laisse touj...

Un contrôleur de gestion français qui candidate à Genève, Lausanne ou Neuchâtel croit généralement devoir apprendre un nouveau métier. C'est faux, et cette croyance lui coûte des entretiens. Le calcul de marge sur coûts variables, la décomposition d'écart, la valorisation de stock, la construction d'un point mort : rien de tout cela ne change en traversant le Léman. Ce qui change, c'est l'environnement réglementaire, le degré de liberté laissé par le cadre comptable, et surtout la façon dont on attend que vous parliez de vos chiffres. J'ai préparé ce passage sérieusement, en lisant les textes de la Confédération plutôt que les forums d'expatriés. Voici le tri que j'ai fait : ce qui se transpose sans effort, ce qui demande deux semaines de lecture, et ce qui demande un vrai réapprentissage. Ce qui se transpose sans effort : à peu près tout le raisonnement Le noyau technique du contrôle de gestion n'a pas de nationalité. Le seuil de rentabilité se...

Un trader regarde le solde de son compte. Un contrôleur de gestion regarderait d'abord ses charges par nature. La différence n'est pas cosmétique : le solde est un chiffre unique, il ne se décompose pas, il ne se pilote donc pas. Il dit qu'on a gagné ou perdu, jamais pourquoi, et surtout jamais sur quelle ligne agir en premier. Un compte de résultat fait exactement l'inverse. Il classe les mouvements par nature, il isole ce qui dépend de la décision et ce qui dépend de la structure, et il fait apparaître des soldes intermédiaires. Voici comment reconstruire le vôtre sur un mois, avec un tableur et un relevé de courtier, en une heure et demie. Pourquoi le solde ne suffit pas Le compte de résultat d'une entreprise synthétise charges et produits sur une période et donne le résultat net, comme le rappelle la fiche Wikipédia sur l'état du résultat global , qui précise aussi qu'il ne mesure pas l'argent encaissé : charges et produits ne sont pas des flux...

Le seuil de rentabilité annoncé en réunion de direction est faux dans la plupart des PME multi-produits, et il l'est dès le mois qui suit son calcul. Pas à cause d'une erreur d'arithmétique : le calcul est juste. Il repose sur deux hypothèses que personne ne vérifie, la stabilité des charges fixes et la constance du mix de ventes, et toutes deux tombent avant la fin du trimestre. Un point mort exact en janvier devient en mars un repère qui rassure sans rien déclencher. Voici un test pour savoir si le vôtre est exploitable, et ce qu'on calcule à la place quand il ne l'est pas. L'hypothèse du mix constant tombe la première Le seuil de rentabilité se calcule en divisant les charges fixes par le taux de marge sur coûts variables, la formule que donne la fiche de Bpifrance Création . Ce taux est une moyenne pondérée par les ventes : changez la pondération, il bouge, même à chiffre d'affaires identique. Prenons une PME industrielle à trois familles de produi...

La moitié des états que produit un service de contrôle de gestion n'a plus de lecteur. Je ne dis pas qu'ils sont mauvais, je dis qu'ils partent chaque mois vers des boîtes mail où ils ne sont jamais ouverts. Personne ne le sait, parce que personne ne l'a jamais vérifié, et parce que la question « est-ce que vous lisez ce document » obtient toujours la même réponse polie. Il existe une méthode pour le savoir, elle ne coûte rien, elle prend deux semaines et elle ne demande l'autorisation de personne au sens strict. Elle consiste à arrêter d'envoyer, et à compter qui réclame. Ce qui ne revient jamais n'avait pas de lecteur. Le résultat est brutal, souvent gênant, et c'est le seul moyen honnête de récupérer plusieurs jours de production par mois. Pourquoi la question directe ne sert à rien J'ai commencé par la voie polie, deux fois, dans deux structures différentes. Un tableau, la liste des états produits, une colonne « utile / peu utile / inutile ...

J'ai posé la même question à toutes les directions que j'ai accompagnées : combien d'heures par mois passez-vous à ressaisir une information qui existe déjà quelque part ? Personne n'a jamais eu le chiffre. Tout le monde avait un avis, et les avis allaient du simple au quintuple à l'intérieur d'une même entreprise. Le directeur général disait « pas grand chose », la comptable disait « je ne fais que ça », et les deux étaient de bonne foi. Ce n'est pas une négligence, c'est une conséquence mécanique de la façon dont on compte le travail administratif. La ressaisie n'a aucun code d'imputation, elle n'apparaît sur aucune ligne de charge, elle n'est le métier de personne. Elle est diluée dans le mot « administratif », qui absorbe tout ce qu'on ne sait pas nommer. Tant que ce chiffre n'existe pas, aucun projet d'automatisation ne se justifie autrement que par conviction, et aucun ne se pilote après coup. La question devient pre...